生成AIを活用して、業務を効率化を実現するには？

近年、生成AIは急速に進化し、多くの企業が業務効率化や生産性向上のために導入を進めています。
うまく活用すれば、多くの業務を自動化し、より創造的な業務に集中できる環境を整えることが可能となると言われています。

しかし、人手不足や業務負担の増加といった課題を抱えている日本の中小企業では、
特に、事務作業や顧客対応などの反復業務に多くの時間を割かれることが多く、
本来注力すべき事業戦略や新規開拓に十分なリソースを割けていない現状があります。

また、生成AIの活用が「ただ検索に利用する」、「ちょっとしたまとめに活用する」といった、
限定的な使い方にとどまっている例も少なくないと聞きます。
ご多聞にもれず、当社も同じような悩みを抱えています・・・

そこで当社では、以下のような活用を進めることで、業務の効率化と生産性の向上を目指します。

・文書作成の効率化（議事録作成やメール返信の自動化）
・データ分析の支援（市場分析や経営戦略の立案）
・カスタマーサポートの強化（FAQの自動生成やチャットボット対応）など・・・

生成AIを効果的に活用することで、業務の自動化を進めるだけでなく、
従業員がより付加価値の高い業務に集中できる環境を整えていきます。

中部事務機株式会社の生成AI活用プロジェクトのご紹介

当社では、生成AIを活用した業務効率化を推進するため、
新たなプロジェクトを立ち上げました。

＜プロジェクト概要＞
本プロジェクトでは、まずメンバーを10名程度を社内公募し、
ChatGPTの有償アカウントを付与。
現在、プロジェクトメンバーで実際の業務にAIを活用しながら、その効果を検証しています。

プロジェクトは以下の流れで実施する予定です。

1. ・キックオフ（事前研修の実施）
2. ・生成AIに関するトレーニング（外部研修に参加し、生成AI活用スキルの習得）
3. ・パイロット運用・事例収集・効果測定・フィードバック収集
4. ・最適なAIツールを選定

プロジェクトで蓄積した経験を活かし、半年後には、全社員に生成AI環境を展開し、
全社にわたる業務効率向上を行うことを目標としています！

プロジェクトの様子や活用事例については、随時発信していきます。
お楽しみに！

写真：プロジェクト キックオフの時の様子

生成AIの活用を学ぶチャンス！
3月14日開催「生成AI実践NEWYEARセミナー2025」のご案内

生成AIを本格的に活用するためには、具体的な事例や導入のノウハウを学ぶことが重要！
当社での取り組みだけでなく、様々な事例も発信していきたいと考えています。

そんな場として、最新の生成AI活用情報をご提供するセミナーをご紹介！
それが、3月14日開催、「AI実践NEWYEARセミナー2025」です。

本セミナーは、リコージャパン株式会社が主催。
リコーグループの企業が実際にAIを活用して成果を上げた事例をもとに、
生成AIをどのようにビジネスへ取り入れるか、実践的な方法を解説します。

「生成AIに興味はあるが、何から手をつければよいかわからない」
「生成AI活用を進めたいが、社内での導入方法に悩んでいる」
このような課題をお持ちの皆様に、生成AIを活用した未来のビジョンをお届けします！

興味のある方は、下記チラシのQRコードから、ぜひお申し込み下さい！

生成AIを活用した業務効率化は、中小企業の経営にとって大きな可能性を秘めています。
本プロジェクトの進捗や他社も含めた活用事例を、
今後も継続的に発信してまいりますので、ぜひご期待ください！

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